1. Paso 1: Radicación en línea de solicitud de apoyo al Comité de Relaciones Interinstitucionales - CRI, contemplando las siguientes consideraciones:
   
   • La duración de la estancia académica debe ser como mínimo de cinco (5) días hábiles y hasta un (1) periodo académico, se debe justificar la participación del docente o personalidad científica, técnica, artística o cultural, en virtud a la necesidad de promover intercambios, convenios y la proyección de la Universidad en temas estratégicos para la internacionalización de los currículos.
   • Es importante tener en cuenta que las solicitudes se deben radicar al CRI con suficiente antelación a la actividad académica que realizarán los invitados nacionales e internacionales, docentes visitantes o docentes expertos, teniendo en cuenta que el CRI sesiona de manera ordinaria la primera semana de cada mes, así como el tiempo para el trámite de las visas respectivas en caso de ser necesario.
2. Paso 2: Anexar la copia en digital (formato PDF) de los siguientes documentos, usando el Código de Verificación envíado en el Paso 1:
   • Resumen de la Hoja de Vida del invitado (obligatorio)
   • Aval Consejo de Facultad (obligatorio si aplica según la resolución vigente)
   • Aval de la Vicerrectoría Académica para invitados nacionales e internacionales en actividades institucionales diferentes a las organizadas por las Facultades (obligatorio si es su caso)
   • Aval de la Rectoría para invitados nacionales e internacionales estratégicas de interés institucional (obligatorio si es su caso)
   • Copia Pasaporte Vigente Copia del Pasaporte con sello de Migración Colombia de ingreso y salida del país (al terminar el proceso de movilidad)
   • Artículo Revista Mundo CERI (al terminar proceso de movilidad)
3. Evaluación de solicitudes por el CRI y adjudicación de apoyo.
   • Las solicitudes de apoyo para la asignación de recursos serán evaluadas por el CRI, que recomienda la ejecución del apoyo al Rector, en calidad de ordenador del gasto del rubro CERI, acorde a la disponibilidad presupuestal y a la pertinencia de las actividades académicas que se realizarán.
4. Compra de pasajes aéreos y/o estadía.
   • El CERI únicamente comprará los pasajes aéreos en clase económica así como las opciones de estadía que se ajusten al presupuesto.
   • Los invitados nacionales e internacionales, docentes visitantes y docentes expertos beneficiarios del apoyo a la movilidad académica, adquieren el compromiso de asumir los costos y gastos adicionales para su viaje académico, eximiendo a la Universidad Distrital de eventuales responsabilidades durante su estancia en Colombia.
   • El Centro de Relaciones Interinstitucionales no comprará los pasajes aéreos hasta que:
     • Se expidan las visas respectivas en caso de ser necesario.
     • Los invitados nacionales e internacionales, docentes visitantes y docentes expertos adquieran un seguro médico internacional y de viajes con la cobertura de todo el periodo de su estadía académica (que incluya gastos de repatriación de restos mortales).
5. Socialización y retroalimentación. 
   • Anexar un informe de su experiencia académica con fotos a manera de artículo al Centro de Relaciones Interinstitucionales –CERI (2 hojas de texto en letra arial No. 12, formato pdf), para publicarlo en la página web y en la revista MUNDO CERI, este documento se envía al correo Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla..
   • Envíar copia del anterior informe al proyecto curricular o dependencia académica respectiva (en medio electrónico).
   • Los decanos deben retroalimentar la experiencia académica de la estadía de los invitados nacionales e internacionales, docentes visitantes y docentes expertos con sus proyectos curriculares, haciendo un análisis de aspectos académicos y demás variables relevantes, con el fin de aportar a la internacionalización del currículo y el desarrollo académico institucional.
6. Reporte de información al Sistema Nacional de Información de la Educación Superior –SNIES.
   • El CERI debe reportar y actualizar en el SNIES la información relacionada con la gestión de la movilidad académica de los invitados nacionales e internacionales, docentes visitantes y docentes expertos, a través de los mecanismos establecidos para ello. 

EL CERI PUEDE ACTUALIZAR Y MODIFICAR LA PRESENTE INFORMACIÓN & PROCEDIMIENTOS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE SU GESTIÓN INTERNA, GARANTIZANDO EN TODO MOMENTO QUE DICHOS CAMBIOS SE RIGEN POR LAS NORMATIVIDADES VIGENTES Y APLICABLES

Información adicional, favor comunicarse con el Centro de Relaciones Interinstitucionales:  Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. Tel. (57-1) 3239300 Ext. 1012 Tel./Fax: (57-1) 3402973.